Autorizatii Certificate

Arhivare Fizica

Etapele organizarii procesului de arhiva fizica sunt: fondare, intocmire nomenclator, ordonarea documentelor, inventariere, selectionare, distrugere documente.


Pastrare Si Conservare

Compania Arhilego doreste sa reduca costurile clientilor prin externalizarea activitatilor de arhivare, depozitare si management al documentelor.


Arhivare Electronica

Pentru a creste eficienta si productivitatea angajatilor exista o solutie foarte practica, numita arhivare si indexare electronica.


AVANTAJE

Obtineti rezultate masurabile si de durata prin externalizarea activitatiilor de arhivare.

Prin gestionarea informatiei dvs in mod profesional, accesul usor si rapid la documente, optimizati costurile si performanta in cadrul companiei ,obtinand un real avantaj competitiv.
Caracterul oficial al documentelor atesta preocuparea noastra pentru asigurarea de servicii optime, de organizare si conservare a documentelor, garantand confidentialitatea si securizarea datelor la cel mai inalt nivel.
Prin experienta, cunostiintele si resursele noastre puteti obtine o solutie mai eficienta, intr-un timp mai scurt cu costuri diminuate, administrarii documentelor create de institutia dvs.

LEGISLATIE

LEGISLATIA care reglementeaza desfasurarea activitatii de arhiva la nivelul tuturor creatorilor si detinatorilor de documente:

Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 (modificata si completata prin Legea nr. 358/2002, respectiv prin Ordonanta de Urgenta nr. 39/2006 transformata in Legea 474/2006);
Legea nr. 138 din 2013 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Nationale nr. 16 din 1996;
Ordin 137/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea unor dispozitii ale Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996
Instructiuni privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente (aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996);
Normativ privind depozitele de arhiva (Normativ privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor aflate in administrarea creatorilor publici si privati de arhiva);

Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica;
Normele tehnice si metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica (Ordin MCSI nr. 493/2009).