Arhivare electronică

Una dintre cele mai importante și eficiente inovații aduse de modernizare este arhivarea electronică, care îți facilitează administrarea informațiilor ce necesită stocare. Prin preluarea datelor într-un sistem automatizat, arhivarea electronică implică scanarea, indexarea, stocarea pe suporturi de memorie și regăsirea acestora conform diferitelor criterii.

După ce documentele sunt convertite și arhivate digital, ele devin mult mai ușor de accesat. Printre avantajele arhivării electronice se numără reducerea semnificativă a costurilor, asigurarea siguranței și confidențialității, precum și eficientizarea activităților care implică utilizarea documentelor.

Servicii de arhivare electronică

La Arhilego, îți oferim soluții complete pentru transformarea digitală a afacerii tale:

• Externalizarea proceselor operaționale
• Conversie digitală
• Digital mailroom
• Extragere automată de date
• Stocare imagini digitale și backup
• Aplicație proprie dedicată administrării arhivei digitale

Soluțiile noastre permit conversia masivă a documentelor în format digital și extragerea informațiilor relevante, asigurând astfel distribuirea și păstrarea documentelor scanate și accesul rapid la acestea, la doar un click distanță.

Nu ai realizat încă o analiză pentru a evalua necesitatea arhivării electronice?

Îți propunem să analizăm împreună nevoile tale și, împreună cu partenerul nostru specializat în servicii de arhivare electronică, vom respecta toate cerințele tale.

Servicii de arhivare electronică

La Arhilego, îți oferim soluții complete pentru transformarea digitală a afacerii tale:

• Externalizarea proceselor operaționale
• Conversie digitală
• Digital mailroom
• Extragere automată de date
• Stocare imagini digitale și backup
• Aplicație proprie dedicată administrării arhivei digitale

Soluțiile noastre permit conversia masivă a documentelor în format digital și extragerea informațiilor relevante, asigurând astfel distribuirea și păstrarea documentelor scanate și accesul rapid la acestea, la doar un click distanță.

Nu ai realizat încă o analiză pentru a evalua necesitatea arhivării electronice?

Îți propunem să analizăm împreună nevoile tale și, împreună cu partenerul nostru specializat în servicii de arhivare electronică, vom respecta toate cerințele tale.

Când să optezi pentru arhivare electronică?

Arhivarea electronică este ideală pentru companiile care au o rată mare de interogare a arhivei, oferindu-le posibilitatea de a:

• Identifica și vizualiza rapid orice document stocat electronic
• Accesa datele diferențiat, în funcție de profilul utilizatorului
• Lucra în rețea.

Arhivare electronică vs. arhivare fizică

Deși arhivarea electronică aduce beneficii suplimentare, este important să știi că fiecare companie trebuie să constituie o arhivă fizică de documente, conform legilor arhivării. Documentele oficiale trebuie să fie păstrate pe suport fizic (hârtie), iar arhivarea electronică oferă doar un ajutor adițional în acest proces.