Fondarea sau determinarea apartenentei documentelor la fond este operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator.
Se realizeaza, in general,in situatia in care o organizatie detine mai multe fonduri arhivistice*, iar apartenenta documentelor la acestea nu este clar stabilita (exemple: cand cel putin doua organizatii s-au unit, iar in arhiva se afla documente care apartin organizatiei nou infiintate, cat si ale celor doua initiale; cand o organizatie mai mare s-a divizat, iar in arhiva se afla documente care apartin organizatiei mama, cat si celor rezultate prin divizare etc.).
*fond arhivistic = totalitatea documentelor create in decursul activitatii unei institutii/organizatii care nu şi-a schimbat profilul activitatii si teritoriul de competenta.
