- Fondare
- Întocmire nomenclator arhivistic
- Ordonare documente
- Inventariere documente
- Selecționare documente
Nomenclatorul arhivistic se intocmeste potrivit articolului 8 din Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 si a modelului prevazut in anexa nr.1 din lege. Gruparea documentelor pe baza nomenclatorului are mare insemnatate nu numai in activitatea curenta ci si pentru activitatile ulterioare: consultarea unitatilor arhivistice, inventarierea si selectionarea acestora, valorificarea informatiilor din documente. Nomenclatorul arhivistic se intocmeste sub forma unui tabel in care se inscriu, pe compartimente, categoriile de documente grupate pe probleme si termene de pastrare. In tabel, compartimentele sunt asezate dupa organigrama unitatii.