admin_arhilego, Author at Arhilego

06 Jul

Arhivarea documentelor în firmele de construcții: obligații legale, termene și rolul cărții tehnice a clădirii

Posted by admin_arhilego

Dacă lucrezi în construcții, ca antreprenor general, subcontractor, investitor sau diriginte de șantier, știi că documentația unui proiect poate umple literalmente zeci de dosare. Planuri tehnice, autorizații, procese-verbale de lucrări ascunse, agremente, certificate de...

06 Jul

Articles, News

Ce se întâmplă cu documentele firmei când aceasta se dizolvă?

Posted by admin_arhilego

Dizolvarea unei firme este un moment critic și, de regulă, extrem de aglomerat administrativ. Lichidatorii, contabilii și administratorii sunt concentrați pe bilanțuri, datorii, creanțe și formalități ONRC. Arhiva de documente este, de cele mai...

03 Jun

Articles, News

De la hârtie la digital: Arhivarea Electronică pentru companii din România în 2026

Posted by admin_arhilego

Arhivarea electronică înseamnă conversia documentelor fizice în fișiere digitale (scanare + OCR + indexare) și stocarea lor organizată pe termen lung, conform legii. Principalele beneficii: acces în secunde la orice document, eliminarea costurilor de...

03 Jun

Articles, News

Dosarul Personal al Angajatului în 2026: Ce trebuie să conțină, cât se păstrează și ce riscă angajatorii care nu respectă legea

Posted by admin_arhilego

Dosarul personal al angajatului trebuie să conțină contractul de muncă, actele de identitate, diplomele, fișa de post, documentele medicale și toate actele privind modificarea sau încetarea contractului. Conform HG 295/2025, se păstrează 50–75 de...

06 May

Articles, News

Depozitare documente în Timișoara: Condiții legale, costuri reale și criteriile unui depozit autorizat în 2026

Posted by admin_arhilego

Piața de business din Timișoara și din regiunea de vest a țării este într-o continuă expansiune, iar costul pe metru pătrat pentru spațiile de birouri clasa A și B reflectă această dinamică. În acest...

06 May

Articles, News

Selecționarea documentelor la instituțiile publice în 2026: Procedura legală pentru eliminarea arhivei expirate

Posted by admin_arhilego

Instituțiile publice din România, de la primării și consilii județene, până la școli și spitale, se confruntă cu o criză acută de spațiu. Deși anul 2026 accelerează raportările electronice și digitalizarea aparatului administrativ, subsolurile...

01 Apr

Articles, News

Arhivă internă vs. externalizată: costurile reale pe care majoritatea firmelor le subestimează

Posted by admin_arhilego

Multe organizații decid să țină arhiva fizică în gestiune proprie pornind de la un calcul aparent simplu: câteva rafturi, un dosar, poate un angajat care se ocupă de depozit. Realitatea contabilă este însă mai...

01 Apr

Articles, News

Arhivarea legala a facturilor electronice in 2026: ce obligatii au firmele dupa extinderea RO e-Factura

Posted by admin_arhilego

Extinderea sistemului RO e-Factura la tranzactiile B2C si obligativitatea acestuia pentru toate firmele din Romania a schimbat fundamental modul in care documentele fiscale trebuie gestionate. Multi administratori si contabili au inteles ca trebuie sa...

10 Mar

Articles, News

Digitalizare vs. Arhivă Fizică: Ce documente ești obligat să păstrezi pe hârtie în 2026?

Posted by admin_arhilego

Mediul de afaceri traversează o perioadă de transformare digitală accelerată. Implementarea sistemelor ERP complexe, obligativitatea RO e-Factura și adoptarea fluxurilor de lucru în cloud le oferă managerilor senzația că firmele lor au devenit, în...

10 Mar

Articles

Cum să distrugi legal documentele firmei, fără să riști amenzi? Nomenclatorul arhivistic în 2026

Posted by admin_arhilego

Luna martie marchează, pentru majoritatea companiilor din România, finalizarea bilanțurilor contabile pentru anul precedent. Odată cu închiderea exercițiului financiar, departamentele de HR și Contabilitate se lovesc de aceeași problemă constantă: lipsa acută de spațiu. Pe...

Shopping cart