Articles

PE SCURT Firmele răspund de evidența, inventarierea, selecționarea și păstrarea documentelor proprii, conform art. 4 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996. Documentele se depun la depozitul de arhivă în al doilea an de la...

Read more

PE SCURT Firmele au obligația de a înființa un compartiment de arhivă sau de a desemna o persoană responsabilă cu arhiva, conform art. 23 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996. Desemnarea acestei persoane se...

Read more

PE SCURT Legea permite păstrarea documentelor financiar-contabile, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, conform Ordinului MFP nr. 2634/2015. Fiecare punct de lucru poate păstra local documentele pe care...

Read more

PE SCURT • Legarea documentelor în coperte de carton, cu numerotarea filelor și completarea corectă a datelor de pe copertă, este obligatorie, conform Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă, aprobate prin Ordinul de zi nr. 217...

Read more

Dacă lucrezi în construcții, ca antreprenor general, subcontractor, investitor sau diriginte de șantier, știi că documentația unui proiect poate umple literalmente zeci de dosare. Planuri tehnice, autorizații, procese-verbale de lucrări ascunse, agremente, certificate de...

Read more

Dizolvarea unei firme este un moment critic și, de regulă, extrem de aglomerat administrativ. Lichidatorii, contabilii și administratorii sunt concentrați pe bilanțuri, datorii, creanțe și formalități ONRC. Arhiva de documente este, de cele mai...

Read more

Arhivarea electronică înseamnă conversia documentelor fizice în fișiere digitale (scanare + OCR + indexare) și stocarea lor organizată pe termen lung, conform legii. Principalele beneficii: acces în secunde la orice document, eliminarea costurilor de...

Read more

Dosarul personal al angajatului trebuie să conțină contractul de muncă, actele de identitate, diplomele, fișa de post, documentele medicale și toate actele privind modificarea sau încetarea contractului. Conform HG 295/2025, se păstrează 50–75 de...

Read more